As tecnologias e soluções para viagens corporativas e a terceirização garantem às corporações controle, segurança, mobilidade e facilidade de processos.
Estas soluções aliviam também as organizações de uma bagagem de trabalho desnecessária, permitindo que os funcionários se concentrem apenas nas tarefas mais importantes. Cada vez mais, empresas e pessoas, anseiam por soluções completas, que reduzam internamente os custos e processos manuais. Elas também oferecem uma experiência diferenciada e segura aos colaboradores.
Pensando nisto, compartilhamos abaixo novas tecnologias e soluções para viagens corporativas que trazem inovação aos processos de viagem das empresas.
VOLL
Focada na gestão de transporte corporativo, a VOLL foi projetada para simplificar processos, otimizando custos e facilitando a mobilidade. A ferramenta agrega as principais empresas do setor de mobilidade, como Uber, 99, Cabify, Wappa entre outras, tornando desnecessário que as empresas tenham contratos diferentes para usar cada um destes aplicativos.
O colaborador pode solicitar e agendar suas corridas tanto via APP quanto no desktop. A solução indicará sempre, em primeiro lugar, as opções de menor custo, de modo a orientar a escolha mais econômica.
Outro diferencial é a certeza que os colaboradores estão cumprindo o orçamento e todas as regras das políticas de viagem. Também facilita os pedidos de reembolso, uma vez que todas as corridas estarão detalhadas dentro do aplicativo e podem estar integradas com ferramentas de gestão de despesas corporativas, como o TMS da TripService (Sistema para Gestão de Viagens e Despesas Corporativas).
A VOLL unifica as faturas e facilita o processo de pagamento, agilizando o fluxo de faturamento com um processo de reembolso diferenciado. Para complementar a gestão, a solução oferece um BI integrado, transformando dados em informações estratégicas.
Quer saber mais sobre a VOLL conectada com os sistemas da TripService? Fale com a gente no email: comercial@tripservice.com.br
Q APARTMENTS
Com serviços projetados para criar uma casa longe de casa, o Q Apartments traz opções de ambientes acolhedores e completos, com serviço e segurança de um de hotel.
Foi planejado especialmente para o público coorporativo, oferecendo serviços específicos como internet, limpeza e suporte 24 horas. É diferente de outros modelos de aluguel em que o responsável pelo imóvel é o proprietário e não quem está intermediando o negócio. No Q Apartments, o serviço é administrado com as regras de uma única empresa.
O foco principal da rede é estabelecer a melhor experiência de atendimento ao cliente. Ela dá a oportunidade para quem passa longo períodos longe de casa, de se sentir em casa.
Seus colaboradores passam longos períodos viajando? Fale com um dos consultores da TripService para encontrar o apartamento ideal.
IFOOD PARA EMPRESAS
O iFood é outra importante opção de tecnologia e soluções para viagens corporativas. A plataforma lançou soluções focadas no público corporativo: o iFood Office, que elimina os processos de reembolso de refeições das empresas, e o iFood Card, um cartão pré-pago que pode ser utilizado para premiar colaboradores ou mesmo parceiros de negócio.
O iFood Office conecta o app da IFood às empresas. Com isso, ao invés de utilizar dinheiro ou seu cartão de crédito pessoal, os colaboradores selecionam o método de pagamento corporativo ao concluir a compra. O valor é direcionado para a empresa.
A plataforma possibilita a definição de limites de gasto por tipo de refeição, por usuário ou grupos com diferentes necessidades. Também fornece relatórios para gestão das despesas, por centro de custos ou projetos.
Além disso, os colaboradores terão acesso aos 80 mil restaurantes em mais de 500 cidades onde o iFood atua. Isso facilita as solicitações de refeição e dá muito mais opções ao viajantes.
BUSER
O Buser é um aplicativo que oferece o serviço de compra de passagens de ônibus para viagens intermunicipais. Disponível para baixar em celulares Android ou iOS, o sistema ganhou visibilidade nos últimos meses por conta dos preços ofertados — a tarifa da passagem no app é bem menor do que a cobrada pelas viações nos guichês e sites de rodoviárias. A promessa é uma economia de até 60%. O custo mais favorável só é possível devido ao que seus desenvolvedores chamam de “fretamento colaborativo”.
Por meio dessa tecnologia, o passageiro pode se cadastrar no serviço, entrar em um grupo de viagem para o destino e datas selecionados e garantir um lugar no ônibus fretado pela Buser. O valor da passagem não é fixo: ele é definido com base na quantidade de pessoas interessadas no mesmo trajeto, já que o valor total do serviço de frete é dividido por cada um dos usuários.
Por ser uma empresa de tecnologia que visa reunir pessoas interessadas em um mesmo trajeto, assim como a contratação de um transporte para realizar tais viagens, o Buser não possui uma frota própria. O aplicativo faz parcerias com empresas de ônibus fretados para ofertar seus serviços.
Cibeli Oliveira, diretora Comercial e de Marketing da TripService, explica que as tecnologias e soluções para viagens corporativas permitem que as empresas busquem mais produtividade, mantendo os padrões de segurança necessários e a facilidade de trabalho entre a equipe. A espinha dorsal de qualquer solução é uma combinação de ferramentas de gerenciamento de viagens e despesas.
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